Over Sebas

Sebas is een syndicus die inzet op nuchtere service en slimme tools. Met meer dan 10 jaar praktijkervaring houden we beheer helder en werkbaar voor iedereen in het gebouw.

We bouwden onze eigen software, met AI verweven in de kern ervan in plaats van als extraatje erbovenop: voor snellere opvolging, foutarme administratie en duidelijke rapportering. Hierdoor zijn we beter georganiseerd met meer inzicht voor mede‑eigenaars en minder gedoe achter de schermen.

Van Algemene Vergadering tot technisch onderhoud: we plannen vooruit, volgen dossiers op en communiceren transparant. Zo weet u altijd waar u staat en blijft het gebouw in topconditie.

Onze aanpak

Bij Sebas draait alles om persoonlijke service en professioneel beheer. Met meer dan 10 jaar ervaring weten wij wat een VME nodig heeft. Wij combineren traditionele waarden met een moderne, digitale aanpak.

Volledig overzicht van uw gebouw
Een team dat je gebouw kent
Proactief onderhoud en beheer
Transparante financiële rapportage
Snelle reactie op vragen en problemen
Alle documenten digitaal beschikbaar

Onze werkwijze

01

Kennismaking & intake

We luisteren naar uw VME, bekijken de huidige stand van zaken en prikken samen de eerste prioriteiten.

02

Analyse & overdracht

We ordenen documenten, rekeningen en contracten en zetten een duidelijke startsituatie neer.

03

Plan van aanpak

We werken concrete acties uit met timings, verantwoordelijkheden en heldere communicatie.

04

Opvolging & rapportering

U krijgt regelmatige updates. We sturen bij waar nodig en rapporteren transparant.

Ons Team

Ons team van toegewijde partners combineert jarenlange expertise in vastgoedbeheer met een moderne, transparante aanpak. Samen zorgen wij ervoor dat uw gebouw professioneel beheerd wordt en dat alle eigenaars optimaal geïnformeerd blijven.

Team Sebas groepsfoto
Sebastiaan, Co-founder

Sebastiaan

Co-founder

Willem, Co-founder

Willem

Co-founder

Michiel, Co-founder

Michiel

Co-founder

Vincent, Co-founder

Vincent

Co-founder

Sébastien, Head of Marketing & Branding

Sébastien

Head of Marketing & Branding

Stéphan, Beheerder

Stéphan

Beheerder

An, Financieel Manager

An

Financieel Manager

Bea, Administratief Medewerker

Bea

Administratief Medewerker

Birgit, Administratief Medewerker / HR

Birgit

Administratief Medewerker / HR

Charlotte, Beheerder

Charlotte

Beheerder

Karen, Financieel Manager

Karen

Financieel Manager

Liridon, Beheerder

Liridon

Beheerder

Maartje, Beheerder

Maartje

Beheerder

Marianne, Beheerder

Marianne

Beheerder

Michaël, Beheerder

Michaël

Beheerder

Redouane, Beheerder

Redouane

Beheerder

Sonia, Beheerder

Sonia

Beheerder

Wat is een syndicus?

Uitleg, verantwoordelijkheden en waarom een goede syndicus het verschil maakt.

Een syndicus beheert de gemeenschappelijke delen van een gebouw in mede‑eigendom. Hij of zij verzorgt de administratie, de financiën en de technische opvolging. De syndicus zorgt er ook voor dat beslissingen die op de Algemene Vergadering genomen zijn, correct uitgevoerd worden.

Concreet betekent dit: budgettering en afrekeningen, het opvolgen van verzekeringen en schadedossiers, het organiseren van onderhoud en herstellingen, en het helder communiceren met alle mede‑eigenaars en leveranciers.

Een goede syndicus werkt transparant, is bereikbaar en handelt snel. Dat houdt het gebouw veilig, verzorgd en toekomstbestendig, en geeft mede‑eigenaars rust en overzicht.

Financieel beheer

Beheer van rekeningen, budgettering, afrekeningen en opvolging van betalingen.

Administratief beheer

AV‑organisatie, notulen, communicatie en dossieropvolging volgens de regels.

Technisch onderhoud

Coördinatie van onderhoud en herstellingen met duidelijke planning en controle.