Hoe kan je van syndicus veranderen?
De syndicus speelt een belangrijke rol in het beheer van het gebouw. Maar soms zijn de mede-eigenaars niet helemaal tevreden. Misschien is de communicatie te traag, lopen werken niet vlot, of wil men gewoon eens een frisse wind. In dat geval kan de VME beslissen om van syndicus te veranderen.
De overstap gebeurt altijd via de algemene vergadering (AV). Op de agenda moet duidelijk vermeld staan dat de aanstelling of hernieuwing van de syndicus besproken wordt. Alle mede-eigenaars kunnen hierover stemmen. Meestal is een gewone meerderheid voldoende om een nieuwe syndicus te kiezen.
- Wat als het contract nog loopt?
Ook al heeft de syndicus een contract van bijvoorbeeld drie jaar, de algemene vergadering kan toch beslissen om dit vroeger stop te zetten. In dat geval moet de syndicus wel nog uitbetaald worden voor de resterende termijn, tenzij er sprake is van ernstige fouten of wanbeheer. De wet beschermt de mede-eigenaars dus, maar zorgt ook dat de syndicus correct vergoed wordt.
- Buitengewone algemene vergadering
Normaal gezien wordt er één keer per jaar een gewone algemene vergadering gehouden. Toch kan er ook tussendoor een buitengewone algemene vergadering (BAV) worden ingelast. Dit kan op verzoek van de syndicus zelf, maar ook wanneer minstens 1/5de van de mede-eigenaars hierom vraagt. Zo hoeft men niet een heel jaar te wachten om dringende beslissingen te nemen, zoals het aanstellen van een nieuwe syndicus.
- Praktisch
Als de vergadering beslist om te wisselen, wordt de huidige syndicus officieel ontslagen en wordt de nieuwe syndicus meteen aangeduid. De oude syndicus moet dan alle documenten en rekeningen van het gebouw correct overdragen, zodat de nieuwe syndicus zonder problemen kan starten.
Kort gezegd: switchen van syndicus kan altijd, ook al loopt het contract nog. Het kan via de jaarlijkse vergadering, maar ook sneller via een buitengewone AV. Het vraagt een duidelijke beslissing van de mede-eigenaars, maar het proces zelf is eenvoudig en wettelijk goed geregeld.
Sebas — Syndicus Antwerpen
Sebas is een moderne syndicus actief in regio Antwerpen. We combineren 15+ jaar ervaring met transparante communicatie en doortastend technisch beheer. Van Algemene Vergaderingen tot onderhoudsprioriteiten: wij zorgen voor professioneel gebouwbeheer waar u op kunt rekenen.
Wilt u weten hoe wij uw VME kunnen helpen? Neem vrijblijvend contact op voor advies of een offerte op maat.