Organisatie gebouw
Overzicht hoe een VME werkt: rollen, statuten, besluitvorming en regels.
Wat is een VME?
De vereniging van mede‑eigenaars (VME) is de rechtspersoon die alle mede‑eigenaars van een gebouw verenigt. De VME heeft een naam, maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer en een eigen bankrekening. Ze organiseert jaarlijkse eigenaarsvergaderingen en neemt beslissingen die door de syndicus worden uitgevoerd.
Wie doet wat in een VME?
- VME: beslist over beheer van de gemeenschappelijke delen via de algemene vergadering.
- Syndicus: vertegenwoordigt de VME, nodigt uit voor de AV, waakt over juridische correctheid en voert beslissingen uit.
- Commissaris van de rekeningen: toezicht op de boekhouding, door AV aangesteld, mandaat tot de volgende AV.
- Raad van mede‑eigendom: verplicht vanaf 20 kavels; ziet toe op het werk van de syndicus, leden zijn mede‑eigenaars.
- Algemene Vergadering: alle mede‑eigenaars samen; behandelt en beslist over agendapunten.
Algemene Vergadering: voorzitter, secretaris en syndicus
- Voorzitter: aangesteld door de AV; zit de vergadering voor en ondertekent de notulen.
- Secretaris: stelt notulen op (vaak de syndicus).
- Syndicus: organiseert de AV, ziet toe op de rechtsgeldigheid en voert beslissingen uit.
Statuten en regels van het gebouw
- Basisakte: beschrijving van het gebouw, privatieve en gemeenschappelijke delen en aandelenverdeling.
- Reglement van mede‑eigendom: verdeling van kosten, rechten en plichten.
- RIO (Reglement van Inwendige Orde): jaarlijks aanpasbaar document met praktische afspraken, vergaderperiodes en eventuele boeteclausules.
Welke meerderheden zijn nodig?
- 50%+: gewone beslissingen over dagelijks beheer.
- 2/3: wijzigingen rond genot/gebruik/beheer gemeenschappelijke delen; bepaalde werken.
- 4/5: overige statutenwijzigingen, lastenverdeling, bestemming, daden van beschikking op gemeenschappelijke goederen.
- Eenparigheid: o.a. wijziging aandelenverdeling (met uitzonderingen) of ontbinding van de VME.
Wat als een eigenaar de regels niet naleeft?
De syndicus wijst de eigenaar eerst schriftelijk op de inbreuk. Bij uitblijven van gevolg kunnen (aangetekende) ingebrekestellingen volgen. De AV kan de syndicus mandateren om verdere stappen te nemen (bijv. advocaat) in naam van de VME.
GDPR in de VME
Persoonsgegevens van mede‑eigenaars worden binnen de VME verwerkt conform GDPR en het Burgerlijk Wetboek. De syndicus is verwerker; de VME blijft de verantwoordelijke. Gegevens worden gedeeld waar dit noodzakelijk en proportioneel is voor het gebouwbeheer.